Fleekdriveは、セキュアなファイル管理と目的に応じた
ファイル共有により、企業の情報資産を社内外問わず
有効活用することができます。
時間・場所・企業間の「壁」を取り除くことで、テレワークや
グローバル規模でのコラボレーションの可能性を広げます。
プロジェクトや業務に応じた方法で社内外でのファイル共有を行うことができます。モバイルアプリにより、時間や場所を選ばずファイルの閲覧や配信が可能です。
紙の書類を電子化し、これまでの配布・回覧・承認・保管・検索など紙で行われてきた業務を全てFleekdriveで行うことができます。書類で占有されていたオフィススペースを解放できます。
ファイルをアップロードするだけで上長へ確認依頼、PDF化、公開スペースへの移動ができます。メタ情報（例えば契約書の契約期限など）をトリガーにメールで通知を送ることも可能です。
アクセス権限により、業務に関係のないファイル閲覧を防止できます。すべての操作はログに保管されており、不審なユーザーアクションを検知し自動で通知します。
2023年12月現在
ファイルのサイズや種類を気にすることなく保管でき、追加でハードディスクを購入する必要がなくなります。一元管理されたファイルを多様な検索方法ですぐに見つけることができるので、探す時間も削減します。
メール添付、無料配信サービスなど複数ツールの使い分けが必要なく、手間を省きテンポよくやり取りすることでコミュニケーションを活発化し効率をアップします。
ファイルを共有する相手、頻度、立場に合わせ、それぞれの複数チャネルを使い分けることで、効率の良いファイルのワンソース・マルチユースを実現。ビジネスパートナーが増えてもすぐにやり取りできる環境でビジネスチャンスを拡大します。
堅牢なセキュリティで取引先とファイルを共有することができます。無料サービスと一線を画するセキュアな環境で企業の大切な資産といえるファイルを守り、ビジネスを守ります。
Fleekdriveは、AWSの国内リージョンにおいて、最先端の電子監視システムと多要素アクセスコントロールシステムを利用しています。データセンターには訓練されたセキュリティ担当者が24 時間、年中無休で配備され、アクセス権限は必要最低限で許可するよう厳格に管理されます。また、ファイルはアップロードした時点でコピーされ、国内にある最低3ヶ所の拠点にわたる複数のデバイスに冗長に保管されます。
Fleekdriveにファイルをアップロードした時点でウイルスチェックを実行。ウイルス感染の拡散リスクを軽減します。アップロードしたファイルは暗号化して保管されています。さらに、Fleekdriveへのアクセス元をIPアドレスで制限することが可能です。インターネットカフェや海外からのアクセスなど、本来アクセスされないはずの拠点からのアクセスを遮断できます。
社外のユーザなどファイルを渡したくないユーザとの共有に。ブラウザで見せるだけの権限設定で、設計書など大切なファイルを渡すことなく共有。ダウンロードしないので古いファイルを使ってしまう心配もなくスピーディーに業務を進めることができます。
アカウントを持たないユーザに対して共有する際に。製品紹介資料など1度だけファイルを送りたい場合、ファイル配信が有効です。配信したファイルはダウンロードされたかどうか確認も可能。未ダウンロードの人に対してフォローアップするなど、送りっぱなしになりません。
アカウントを持たないユーザに対して広く共有する際に。URLを発行して決められたスペース（フォルダ）だけを公開することで、ファイルの追加やアップロードなど、双方向のやりとりも可能。ファイルごとにURL発行も可能で製品カタログなどのPDFのURLを発行し、自社のWebサイトからリンクさせることができます。
| ファイル共有 | ファイル 共同編集 |
文書管理 | 自動化 |
|---|---|---|---|
| ファイル数無制限 | 同時編集 | 自動アーカイブ・削除 | ファイル更新の自動通知 |
| ブラウザ上で閲覧 | 認証制度 | バージョン自動更新 | 自動メール送付 |
| 多様なデータ形式に対応 | チャット機能・コメント機能 | 全文検索 | ファイル保管期限の指定 |
| セキュリティ | ユーザ・ アクセス管理 |
モバイル 活用 |
サービス 連携 |
| ウィルスチェック | ユーザ一括登録 | モバイルアプリ | Salesforce 連携 |
| ファイル暗号化 | グループ設定 | オンライン利用 | Equipmedia 連携 |
| IPアドレス制限 | アクセス権限管理 | 画像アップロード | Fleekform 連携 |
| デバイス連携 | |||
| スキャナ連携 | |||
| 複合機連携 |
※オプションを含む
| P C | ソフトウェア | |
|---|---|---|
| サポートブラウザ | Microsoft Edge Google Chrome Firefox Mac Safari ※最新リリースバージョンがサポート対象となります。 |
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| ハードウェア | ||
| 推奨モニタ解像度 | XGA(1024×768)～1080p(1920×1080) | |
| モバイル |
下記の公開スペースの画面に限定し、モバイルブラウザの利用をサポートします。 ・ファイルリスト ・アップロード |
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|---|---|---|
| ソフトウェア | ||
| サポートブラウザ | iOS及びiPadOS … safari／chrome Android … chrome ※最新リリースバージョンがサポート対象となります。 |
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